Encuestas
Electorales
Encuestas
de Salida y Conteos
Rapidos
Autor:
J. Ignacio Ulacia F.
(25.10.2005)
La
recoleccion de informacion relativa a los
avances sobre una campaña electoral
es una labor muy importante para los
partidos politicos. Basados en estos
conteos se toman decisiones sobre la
cantidad de recursos que se tienen que
destinar a los diferentes distritos
electorales. Los partidos politicos quiere
gastar lo minimo necesario en cada
distrito, para garantizar un triunfo. Asi
se puede destinar los fondos donde las
contiendas sean mas reñidas y que
se adapten a su estrategia de
partido.
De igual
importancia son las encuestas de salida y
conteos rápidos de las casillas
para saber, de manera preliminar , cuales
son las preferencias sobre los candidatos.
Los medios noticiosos usan esta
informacion para ofrecer datos a los
ciudadanos sobre el avance de la
votacion.
En
Mexico el instituto Federal Electoral
(IFE) limita que los medios noticiosos
proporcionen cualquier informacion
preliminar hasta que se hayan cerrado
todas las casillas durante la votacion.
Para entonces, y si el metodo de
recoleccion de datos es eficiente, se
podran emitir resultados preliminares
confiables. Ya sera funcion de las
autoridades el realizar el conteo final y
emitir las cifras oficiales. Ademas el IFE
debe avalar la calidad de los estudios, la
validez de los resultados o cualquier otra
conclusión derivada de las
encuestas electorales o los conteos
rápidos.
Problematica
Basados
en los datos de las votaciones en el 2003,
IFE
en Mexico,
reporta que hay 32 Estados con 300
Distritos, 63,595 Secciones y 121,367
casillas. Debido a la gran cantidad de
Casillas las empresas que levantan la
informacion requieren de un metodo agil y
eficiente para capturar los datos.
En
principio necesitan contratar a una gran
cantidad de gente para que realice el
levantamiento. Este proceso de seleccion
es bastante complejo ya que se tiene que
coordinar y motivar a muchas personas que
por lo general son jovenes adolescentes de
nivel escolar preparatoria. Esto incluye
contratar a los supervisores y
coordinadores sectoriales.
Como
segundo paso tienen que capacitar a los
encuestadores e inculcarles un sentido de
responsabilidad. Tienen que comprender la
importancia que tiene el estudio a
realizar. Debido al tipo de trabajo a
realizar, las empresas pagan a los
encuestadores por registro realizado; la
idea es buena, hay que pagarle mas a quien
mas trabaje. En ciertas ocasiones se ha
observado que por flojera, unos
encuestadores reportan informacion sin
haber realizado la encuesta.
Para la
recoleccion de datos existe la posibilidad
de llenar una encuesta escrita o
modernizar el metodo de captura y utilizar
terminales portatiles de recoleccion de
datos. La primera opcion produce un
registro escrito que se puede consultar en
cualquier momento, sin embargo requiere de
un doble trabajo; el llenado de la
encuesta y la captura de datos
correspondiente. En la segunda opcion el
proceso se simplifica al llenado de la
encuesta y al mismo tiempo haciendo la
captura de datos; en frente del Votante.
La captura de datos en el sistema de
computo es automatica; solo se coloca en
la base de intercomunicacion y se
descargan los datos directamente a la base
de datos en la computadora. La ventaja es
que es muy rapida y se puede tener
informacion casi inmediata. La desventaja
es que si por algun motivo se pierde la
informacion es imposible de recuperarla.
Lo que
se pretende en un sistema de conteo rapido
es tener informacion de manera
rapida. La velocidad de captura y
el procesamiento de los datos es el paso
mas importante. Si se toman las
precauciones debidas para caso de
contingencia, el uso de terminales
portatiles es muy adecuado y
recomendable.
Los
encuestadores deben tener herramientas
confiables faciles de usar, ligeras y que
aguanten caidas. POSline ha desarrollado
una linea de terminales portatiles ideales
para las encuestas electorales que son MUY
ECONOMICAS. Las terminales portatiles
POSline TPC7030 son tan pequeñas y
livianas que parecen llaveros. Podemos ver
una terminal en uso en la Figura 1. Una
terminal portatil es capaz de almacenar
aprox. 3000 registros. Cifra que por mucho
sobrepasa los alcances de cualquier conteo
rapido en una casilla.
En
resumen, para una aplicacion de encuestas
de salida y conteos rápidos en
encuestas electorales, se requiere de un
sistema agil, facil de usar, confiable y
debido a la cantidad de terminales
requeridas que sean MUY ECONOMICAS y
CONFIABLES.
Metodologia
El
proceso que a continuacion se detalla se
presenta como ejemplo para fines
educativos de como se puede integrar una
encuesta electoral. Muestra como se puede
estructurar un programa de computo y la
interaccion de las terminales con los
usuarios para hacer un proceso confiable.
Considerando detalles de seguridad de
datos, intercambio electronico y algunos
detalles de bases de datos, este ejemplo
se puede convertir en una aplicacion muy
poderosa. Existen programas comerciales
que se pueden adaptar para realizar el
proceso de captura.
El
proceso se basa en cuatro pasos - 1)
Diseño e Impresion de las
encuestas, 2) Formacion y capacitacion del
personal, 3) Captura de campo y Descarga
de informacion en la base de datos, 4)
Generacion de reportes.
1)
Diseño e impresion de las encuestas
electorales.
La
Figura 2 muestra una hoja de captura que
se puede usar en un levantamiento de
encuestas de salida y conteos
rápidos. La hoja contiene una serie
de codigos de barra que identifican al
cargo y el partido politico que se iran
leyendo conforme se avance en la encuesta.
Para
llevan un control interno del
levantamiento es necesario recaudar
informacion relativa al numero de la
terminal, el numero de operario, el
estado, el distrito, el municipio. Estos
datos se capturan en la terminal al
iniciar el proceso y quedaran grabados
hasta que se termine con el conteo. Todos
estos valores son numericos y se
interpretan al final por el sistema de
computo. La estructura interna de
programacion de las terminales se
encuentra en la seccion de software y
bases de datos.
Para
hacer un proceso sencillo se tiene que
reducir la informacion al maximo sin
perder los objetivos de la encuesta. Por
ello se contempla que el formato de
encuesta este contenida en UNA SOLA HOJA.
El reto sera de como simplificar los datos
para cumplir este objetivo.
Para
reducir los costos y realizar un tiraje
unico en las hojas de encuesta, se intenta
hacer una formato generico que pueda
usarse en todas las casillas. Asi la
preimpresion general se realiza con
anterioridad. Despues, en un proceso
secundario y basado en la estrategia de
conteo, la empresa asignada al conteo
puede decidir en que estados, distritos,
secciones y casillas quiere realizar el
estudio. Esta segunda impresion o
personalizacion se puede hacer en una
impresora Laser vaciando en cada hoja los
valores seleccionados de la base de datos.
Esta informacion quedara descrita en unos
recuadros donde el encuestador la pueda
consultar y capturar en su terminal
portatil.
La hoja
de encuesta esta dividida en varias
secciones dependiendo del cargo por el que
se realice la contienda - Presidente,
Senador General, Diputado Federal,
Gobernador, Diputado Local, Presidente
Municipal, entre otros. Cada seccion a su
vez contiene la lista de partidos
politicos que tengan o no candidato. La
definicion de cada partido politico esta
ligado al cargo. Si un votante quiza evite
dar algunos datos al encuestador, y para
disminuir errores de captura el
encuestador solo debe leer el codigo de la
informacion proporcionada. Debido a la
gran cantidad de Cargos y partidos
politicos la superficie de los codigos
debe ser pequeña. Los codigos de
barra contienen exclusivamente cuatro
numeros; dos relativos al cargo y dos al
partido politico. La Figura 3 nos muestra
un acercamiento de este codigo.
Basado
en esta estructura y relacionado con una
base de datos que contiene toda la
informacion del nombre del candidato,
partido, municipio, cargo, se puede
consultar en cualquier momento las
estadisticas de la encuesta.
2)
Formacion y capacitacion del personal,
El levantamiento de
informacion en el campo requiere de la
ayuda de varios encuestadores. Por lo
general son adolescentes con grado
escolaridad de preparatoria. Aunque estas
personas estan altamente motivadas es
posible que le den menor importancia al
proceso de lo que se merece. Por ello hay
que entrenarlos y hacerles ver que el
trabajo que van a realizar es muy
importante. Se requiere que durante el
proceso encuesta esten de cuerpo y alma en
el proceso.
Unos comicios solo
duran de 8 a 10 horas. Es un trabajo
cansado y unas veces aburrido. En las 2 a
3 primeras horas, cuando hay muchos
votantes, los encuestadores la pasan
bastante bien. Despues para la hora de la
comida se empieza a ver desgaste y
cansancio. Para la sexta hora a muchos ya
ni les interesa seguir encuestando y es
cuando decae la moral; hay pocos votantes
y hay que estar esperando.
Por eso es importante
que los supervisores hagan recorridos
regulares para ver como va la captura y
motivar a los participantes;
principalmente en las horas finales.
Otro problema que se
presenta es que las casillas donde se
decida realizar la encuesta sean casillas
que tengan gran participacion ciudadana.
Es penoso ver que todos los esfuerzos de
planeacion capacitacion, reclutamiento y
motivacion se vean mermados por casillas
donde acuden solo unas cuantas personas.
Los encuestadores se aburren por falta de
trabajo.
3)
Captura de campo y Descarga de informacion
en la base de datos
Para poder asignar la
labor de captura es necesario que el
proceso sea muy sencillo y que lo puedan
aprender rapidamente. Consideramos que con
el esquema presentado en este documento se
pueda capacitar a los encuestadores en un
lapso de 3 horas.
El proceso es sencillo.
- El dia de la
votacion el encuestador recibe un
paquete con lo siguiente:
- la hoja de
casilla que le corresponda.
- una terminal
portatil con plena carga de
baterias.
- un juego
adicional de baterias.
- un sobre con la
clave de acceso al sistema para
vaciar los datos capturados. Solo se
debe abrir cuando este listo para
vaciar los datos.
- El encuestador se
desplaza a la casilla
correspondiente.
- Al llegar y antes
de que se abra la casilla.
- Determina un lugar
adecuado para realizar su
tarea.
- En la terminal
portatil, basado en la informacion que
se encuentra en la parte superior de la
encuesta.
- verifica su
funcionamiento.
- Inicializa la
terminal
- Captura numero
de la terminal, Numero de Operario,
Estado, Distrito, Seccion y Numero
de Casilla.
- Ya que se iniciaron
los comicios, se procede con la
encuesta. Al usuario solo debe de
preguntarle si quisiera participar en
la encuesta que llevara 2
minutos.
- En caso afirmativo,
se procede a leer exclusivamente los
datos que el usuario quiere responder.
Al final se cierra el registro mediante
la lectura de terminar.
- El proceso sigue
hasta que se tengan una cantidad
suficiente de datos (i.e. 50 votantes)
o haya transcurrido cierto tiempo (i.e.
cada 2 horas) o hasta que lo solicite
el supervisor.
- Se realiza una
descarga parcial de datos al servidor
central.
- Con el sobre
inicial, se determina el portal,
nombre de usuario y clave de acceso
del servidor.
- Se acesa el
sitio de internet seguro (SSL) y se
escriben los datos de
acceso.
- Se conecta la
terminal portatil al puerto
serial
- Se selecciona el
campo de descarga
- Se vacian los
datos al la pagina.
- Transmita los
datos y espere a recibir la
confirmacion de que los datos hayan
sido recibido
correctamente.
- Si existe un
error de transmision, repita el
proceso.
- De persistir el
problema acuda a su supervisor para
la descarga.
- Al realizar
descargas parciales tiene muchas
ventajas
- Se reduce la
posibilidad de perdida de
datos.
- A partir de las
capturas, en el centro de control,
se puede empezar a ver las
tendencias electorales, problemas y
soluciones. Esta informacion
preliminar NO puede ser transmitida
a ninguna persona hasta que se
cierre la ultima
casilla.
- La comunicacion
con el servidor y la carga de
trabajo se reducen. haciendo que los
datos fluyan mas facilmente y los
tiempo de respuesta sean
menores.
- Al finalizar la
tarea, se hace la ultima descarga de
datos y el encuestador acude al centro
de acopio, Ahi entrega el paquete con
todos los objetos recibidos en la
mañana.
4)
Generacion de reportes.
La ultima etapa del
proceso es quiza la mas importante. Esta
consiste en procesar los datos para que
los datos puedan ser entregados a las
cadenas noticiosas.
Por lo general los
sectores que son mas atractivos son
aquellos donde la diferencia de votos es
pequeña. Estos Estados, Distritos o
Municipios son los de mas interes para los
reporteros. Las contiendas que estan bien
definidos desde el principio por lo
general terminan de la misma
manera.
Despues de pasados los
comicios, es importante que la empresa que
realiza la encuesta tenga una junta con
todos los participantes para recabar
informacion de campo de los problemas
observados. Esta informacion es util para
evitar los problemas en encuestas futuras.
Este tipo de reuniones generan un
documento de finalización de
proyecto (post mortem) donde quedara
descritas las cosas que se aprendieron, lo
que salio bien y lo que salio
mal.
Software
La
informacion que se le transmitira a la
computadora en una mezcla de varios datos
fijos que se capturan una sola vez al
inicio de la captura y datos variables que
el encuestador va levantando con los
votantes.
Los
datos fijos corresponden al Numero de
terminal, Numero de operario, Estado,
Distrito, Seccion, y Casilla.
|
CAMPO
|
Longitud
|
Tipo
|
Ejemplo
|
|
N
Terminal
|
4
|
Numerico
|
0135
|
|
Operario
|
4
|
Numerico
|
0159
|
|
Estado
|
2
|
Numerico
|
15
|
|
Distrito
|
2
|
Numerico
|
08
|
|
Seccion
|
2
|
Numerico
|
42
|
|
Casilla
|
4
|
Numerico
|
1326
|
Para conocer los significados del estado,
distrito, seccion y casilla, favor de ver
la tabla distrital
del IFE
Los
datos variables seran un Numero secuencial
que representa la cantidad de votantes
encuestados, Cargo, Partido Politico,
Fecha y Hora.
|
CAMPO
|
Longitud
|
Tipo
|
Ejemplo
|
|
Nsecuencial
|
4
|
Numerico
|
1477
|
|
Cargo
|
2
|
Numerico
|
01
Presidente
Republica
|
|
Partido
Politico
|
2
|
Numerico
|
XX
|
|
Fecha
Hora
|
12
|
Numerico
|
060604103523
2006.06.04
10:35:23
|
La
longitud total del registro sera de 18 +20
= 38 caracteres numericos.
Por
ejemplo: la descarga de registros
completos combinado es
013501591508421326147701XX060604103523
013501591508421326147702XX060604103528
013501591508421326147703XX060604103535
013501591508421326147711XX060604103602
.....
Se
utiliza esta combinacion ya que al formar
un registro completo con los datos de
ambos campos se forma una estructura de
datos muy poderosa y tolerante a errores.
Por ejemplo, durante el transcurso de una
encuesta pueden suceder muchas cosas
inesperadas - que se capture dos veces,
que el usuario se quede sin baterias, que
se caiga la terminal y se abra, que haya
falsos contactos en la comunicacion, que
se caiga el servidor de internet, que
alguien externo quiera introducir datos al
sistema para invalidarlo, entre otras.
Por
medio de la estructura interna del
registro se puede filtrar informacion
duplicada, incompleta, falsificada, saber
que terminales estan fallando, entre
otras.
Seguridad
El
proceso debe ser lo suficientemente
robusto y tolerante como para poder
detectar y eliminar la informacion
repetida, incompleta, y falsificada para
proporcionar datos confiables. Por
ejemplo, Si un operario descarga dos veces
los mismos datos debido a una falla de
interconexion al servidor central, el
sistema debe ser capaz de detectar todos
los duplicados y eliminarlos del
conteo.
Para
descontar la posibilidad de ingreso de
informacion por personas ajenas al conteo,
se tienen dos sistemas de seguridad.
- El
primero se refiere al acceso al
servidor central a traves de una
conexion SSL (Secure Socket Layer)
donde la informacion en el trayecto por
internet esta encriptada. En el acceso
es indispensable el poder accesar al
sistema por medio de un numero de
operario y password para poder accesar
al servidor central. El password es
personal y se le entrega al encuestador
en la mañana del evento en un
sobre cerrado. Con esta medida
aseguramos que la persona que accesa el
servidor es quien dice ser y solo se
usa para descargar datos.
- El
segundo es una verificacion interna de
los datos con el numero de la terminal
que es un campo variable aleatorio
impreso en el encabezado de la hoja de
encuesta y tiene que coincidir con el
numero de operario que solo lo conoce
la persona que realiza la encuesta. La
base de datos central es el unico lugar
que tiene la informacion que hace una
pareja valida. Asi al revisar los
registros se puede validar unicamente
aquellos donde los elementos 1-8
coinciden con los de la base de datos
de validacion. Es muy poco probable,
pero no imposible, que toda la
informacion de acceso sea conocida por
una persona externa al sistema que
quiera sabotearlo - pero existen
mayores niveles de seguridad como a
continuacion se detalla.
En caso
de que alguien quiera sabotear el sistema,
esta estructura de datos permite el
identificar facilmente la informacion que
carece de integridad. Se puede eliminar
del reporte final manteniendo los datos
para una evaluacion posterior de la
posible intromision al sistema.
Suponiendo
que el intruso supiera los datos de un
operario, es poco probable que un operador
pueda exceder por mucho los promedios
medidos de captura. Fisicamente es
imposible tener muchos mas registros que
el valor promedio mas/menos dos
desviaciones estandar de todos los demas
encuestadores. Por ejemplo si el levantar
una encuesta a un votante consume de 2 a 3
minutos para capturar 6 registros (uno por
cada cargo de la votacion). En el lapso
que esten abiertas las casillas de 8 a 10
horas, en el mejor de los casos se podra
recuperar de 960 a 1800 registros
suponiendo que haya un flujo constante de
personas. Cualquier terminal que registre
valores superiores a esta cifra indica que
algo esta mal ya que es humanamente
imposible tener tantos valores. Esto da
indicio que los valores de esa casilla
pueden estar alterados y requeriran un
analisis mas detallado. Si maliciosamente
se quieren alterar los resultados se
necesitaria una violacion mayor del
sistema. Es decir que si alguna persona
externa quiere influenciar los resultados
del conteo tendra que evadir muchos
controles internos.
Suponiendo
que un intruso pudiera alterar algunos
registros y estos pasaran por los niveles
de validacion, su impacto sera
pequeño. Considerando la cantidad
de casillas encuestadas y los registros
capturados por casilla, la intromision
quedara dentro del error estadistico
natural del conteo.
De ser
necesario se pueden incrementar los
niveles de seguridad.
Base de
Datos
Como
todo sistema de computo confiable, este
tiene que estar compuesto de informacion
interna arreglada en tablas. La
informacion principal se mantiene en una
base de datos en el servidor central y es
confidencial.
BDPersonal
Contiene
informacion basica de la informacion del
personal encargado del sistema.
- Numero
de Operario - Numero confidencial del
Operario.
- Nombre
- Direccion
- Ciudad
- Estado
- Telefono
- Datos
adicionales
- Afiliacion
politica
- Puesto
- Accesos
BDTerminales
Contiene
informacion de la asignacion de la
terminal al operario. La informacion de la
terminal se genera aleatoriamente justo
antes de que se impriman las hojas de
encuesta. La informacion se mantiene en
una base de datos separada para restringir
el uso.
- Numero
de la Terminal
- Numero
del Operario
- Clave
acceso (password)
encriptado.
BDRegistros
Esta
base de datos sera las mas grande ya re
recibira todos los registros recolectados
por las terminales portatiles en campo. La
validacion se realiza mediante la
indexacion y el arreglo (sort) de los
registros. Cualquier registro que sea
igual al anterior sera duplicado,
cualquier
BDPartidosPoliticos
Contiene
informacion de los partidos politicos
registrados
- Numero
Partido
- Partido
Politico
BDCargos
Contiene
informacion de los argos en
votacion.
BDEstado
Contiene
informacion de los Estados.
BDDistrito
Contiene
informacion de las ubicaciones de
casillas.
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Distrito
BDSeccion
Contiene
informacion de las secciones.
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Numero
Seccion
- Seccion
BDMunicipio
Contiene
informacion de los Municipios
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Numero
Seccion
- Numero
Municipio
- Municipio
BDCasillas
Contiene
informacion de las ubicaciones de
casillas.
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Numero
Seccion
- Numero
Municipio
- Numero
Casilla
- Casilla
BDCandidatos
Contiene
informacion de los nombres de
candidatos.
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Numero
Municipio
- Numero
Partido
- Nombre
Cadidato
BDResultados
Contiene
informacion de los resultado de la
encuesta
- Numero
Estado
- Numero
Distrito
- Numero
Municipio
- Numero
Seccion
- Numero
Municipio
- Numero
Casilla
- Numero
Partido
- VotosTotal
- Votos
- Porcentaje
Validacion
de registros en el servidor.
La
validacion se realiza mediante un proceso
externo que realiza la indexacion y el
arreglo (sort) de los registros. Los
registros que presenten inconsistencias
son marcados con un distintivo para su
futura evaluacion. El fin que se les de
pendera de las politicas internas de la
empresa que realice la
encuesta.
- Duplicado
- Cualquier registro que sea igual al
anterior.
- Incompleto
- Cualquier registro que su longitud
sea inferior o superior a 38
caracteres.
- Estado
- Cuando no coincide con los
registrados.
- Distrito
- Cuando no coincide con los
registrados.
- Seccion
- Cuando no coincide con los
registrados.
- Casilla
- Cuando no coincide con los
registrados.
- Ubicacion
- Cuando no coincide internamente el
estado con el distrito, con la seccion
o la casilla con los
registrados.
- Partido
Politico - Cuando no coincide con los
registrados.
- Cargo
- Cuando no coincide con los
registrados.
- Fecha
- Cuando la fecha tenga discrepancias
con la actual. Sucede cuando la
terminal tenga una fecha erronea. Es
admisible si el supervisor la
valida.
- Hora
- Cuando este fuera del horario de
votacion. Sucede cuando la terminal
tenga una fecha erronea. Es admisible
si el supervisor la valida.
- Secuencial
- Cuando hay mayor cantidad de
registros en el secuencial que cargos
de la votacion. Si solo hay 6 cargos en
la contienda es dudoso el tener 8, 10 o
mas con informacion
diferente.
- Otros
- Alguno no contemplado inicialmente.
En teoria debe permanecer vacio pero
durante el evento y proceso de datos
surgen situaciones inesperadas.
Funciones del
Programa
El software debe
controlar las siguientes funciones:
- Altas Bajas y
cambios en todas las bases de datos -
Sirve para registrar toda la
informacion que usara el sistema para
emitir reportes.
- Busquedas de
informacion en las diferentes
tablas.
- Emite Reportes
dependiendo de las necesidades y
objetivos de la encuesta.
Catalogos
Dentro de la operacion
normal, un usuario debe de poder acceder a
los siguientes modulos.
- Estados
- Distritos
- Secciones
- Municipios
- Casillas
- Cargos
- Partidos
politicos
- Candidatos
- Personal
- Registros -
Revision y validacion
- Resultados - emitir
resultados por las combinaciones
regulares de presentacion de datos. Por
Estado, Por Partido, por Candidato, Por
Casilla, Por municipio,
etc....
Equipo
requerido
Para instalar un
sistema de control de activo fijo se
requiere de los siguientes elementos
basicos
- Terminales
Portatiles -
Para el levantamiento de Encuestas
electorales en campo. Dependiendo del
alcance deseado de la encuesta se
requieren varias terminales. POSline
tiene una linea completa de terminales
portatiles que permiten levantar la
encuesta y mantener una operacion
confiable POSline
TPC7020
- Computadora local
con conexion a internet. puede estar en
la casilla o algun lugar cercano y
seguro para vaciar la informacion de
las terminales.
- Servidor central
que almacene todas las bases de
datos
- Software de
Encuestas electorales que realice las
transacciones y genere los reportes
requeridos para el control.
Conclusiones
El proceso de
levantamiento de informacion en una
encuesta electoral ya en encuestas de
salida o conteos rapidos es una tarea que
consume mucho tiempo y por ello es
necesario el automatizar el proceso. Las
aplicaciones se centran en el control de
la informacion conforme los votantes salen
de la casilla. La estructura de datos
permite validar la informacion y
proporcionar un nivel de seguridad en los
datos transmitidos. La informacion se
captura en un servidor central que valida
los datos recibidos, los procesa y emite
los reportes importantes.
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