Como preparar el plan
de negocios.
La preparación
de un plan de negocios es muy importante
debido a que le permite al usuario o
futuro emprendedor el poder responder a
muchas preguntas o incógnitas que
puedan estar en su mente antes de
emprender este camino. El preparar un plan
de negocios proporcionara una base solida
para tomar una decisión de si es o
no factible el proyecto y sobre la
determinación de los problemas que
uno se pueda encontrar en el camino.
Aparte de ser muy económico, ya que
solo requiere de trabajar en el 15
días como máximo, presenta
en unas cuantas cuartillas "la idea" que
se quiere explotar. Antes de empezar hay
que ser muy objetivo y ver la realidad
como es, y no como creemos que es. Para
ello es bueno mostrar el plan de negocios
a personas cercanas a nosotros para que lo
lean. Debemos de estar dispuestos a
escuchar muchos puntos de vista
diferentes, aunque sean distintos a
nuestro punto de vista y tomar las partes
que no hayamos pensado cuando realizamos
el plan de negocios. Todos los puntos,
buenos y malos, deben de salir a la luz
aunque nos duela aceptarlos. Al terminar
es recomendable afinar todos los puntos
que lo requieran. Muchas veces cerramos
los ojos y los oídos y no
escuchamos verdades que nos pueden
proporcionar otras personas.
Existe una gran
infinidad de preguntas que nos debemos de
hacer y como breviario podemos mencionar
algunas de las cuales deben de estar en
todo Plan de Negocios.
- ¿En realidad
mi naturaleza me permite ser
empresario?
- ¿Porque quiero
serlo?
- ¿Mi
interés es el dinero o la
satisfacción
personal?
- ¿Estoy
dispuesto a dejar mi empleo actual y
lanzarme a la aventura?
- ¿Estoy
dispuesto a trabajar 12 horas al
día y muchas veces sin la
remuneración adecuada en los
siguientes dos años?
- ¿Que productos
o servicios voy a
promocionar?
- ¿Porque son
diferentes a los de la
competencia?
- ¿Porque un
consumidor los
comprará?
- ¿Que
necesidades satisface?
- ¿Porque me los
compraran a mi y no a la
competencia?
- ¿Que
innovaciones presenta -
tecnológicas, mercadeo,
publicidad, calidad, etc..?
- ¿Cual
será la ventana de vida del
producto?
- ¿Estamos a
tiempo para su mercadeo, o ya
paso?
- ¿El
análisis de mercado que
muestra?
- ¿Que rango de
precio tendrá la
mercancía?
- ¿Cual es el
costo y punto de equilibrio?
- ¿Cuantas
unidades se deben vender para sacar los
costos? ¿Mensual y
Anualmente?
- ¿Se poseen los
conocimientos o tecnología para
fabricarlo, soportarlo, componerlo, y
mantenerlo?
- ¿Durante
cuanto tiempo se podrán
conseguir las materias
primas?
- ¿Cuantos
proveedores las fabrican?
- ¿Que sector de
mercado se piensa atacar?
- ¿El mercado es
vertical u horizontal?
- ¿Cuanta
competencia hay en ese
mercado?
- ¿A que
velocidad crece?
- ¿Tengo los
recursos para mantener el ritmo de
crecimiento?
- ¿Que poder de
compra tiene este mercado?
- ¿Geograficamente,
donde estará
localizado?
- ¿Como se
segmenta el mercado?
- ¿Cuales son
sus participaciones
individuales?
- ¿Existe
algún nicho de mercado en el
cual no se este dando
servicio?
- ¿Porque mi
competencia no entrara en ese
nicho?
- ¿Puedo
incursionar en el nicho cuando ya hay
competencia?
- ¿Como
distribuiré mi
producto?
- ¿Que
estrategia se requiere para obtener una
mayor participación de
mercado?
- ¿Como y quien
se promoverá mi
producto?
- ¿Que medio
publicitario es el mas adecuado?
¿Porque?
- ¿Se requiere
tener vendedores? ¿Cuantos y con
que perfil?
- ¿Existe una
cartera de clientes o prospectos?
¿Como se puede
conseguir?
- ¿Cuales son
mis planes de crecimiento a 1, 2 y 3
años?
- ¿Físicamente
donde se encontrara la
empresa?
- ¿Que recursos
de espacio se requieren?
- ¿Que perfil
debe cumplir la localización
física?
- ¿Cuanto cuesta
el espacio en esa zona?
- ¿Que equipo de
oficina se requiere?
- ¿Que equipo de
manufactura se requiere?
- ¿Que servicios
se requieren?
- ¿ Lo permite
el municipio? ¿Que licencias y
permisos se requieren?
- ¿Hay personal
adecuado para la promoción en
esa zona?
- ¿Como los voy
a seleccionar?
- ¿Que perfil
requiero para cada puesto?
- ¿Quien
administrara el negocio?
- ¿Estoy
capacitado para ser gerente y
administrar? ¿Tengo mejores
dones?
- ¿Cuanto cuesta
el tener personal? ¿Conozco todos
los costos ocultos?
- ¿Que marca la
ley al respecto?
- o Aunque no pienso
despedir a nadie ¿Que haré
en el caso de despido?
- ¿Cuanto
capital se requiere para empezar el
negocio?
- ¿En cuanto
tiempo empezara a producir
utilidades?
- ¿Puedo
aguantar todo este tiempo?
- ¿Se
consideraron planes de contingencia
financieros?
- ¿Que pasa en
el caso de fluctuaciones de mercado?
¿Inflación,
Devaluación?
- ¿Se puede
incluir en el precio todos los gastos
de producción?
- ¿Realmente se
generan utilidades con el precio
fijado?
- ¿Se
consideraron gastos financieros y de
apalancamiento?
- ¿Que pasa si
las cosas salen mal?
- ¿Donde puedo
conseguir dinero para empezar el
negocio?
- ¿Cuanto tiempo
estaré ligado a esa
fuente?
- ¿Se pueden
pagar los intereses del
préstamo?
- ¿Como se puede
determinar cuando la empresa sea
autosuficiente?
- ¿Quienes
serán mis socios o
compañeros de viaje?
- ¿Realmente, me
llevo bien con ellos o solo son mis
cuates?
- ¿Estarán
dispuestos a arriesgar su tiempo dinero
y esfuerzo en esta
aventura?
- ¿Tendrán
carácter de seguir adelante aun
en tiempos malos?
- ¿Como puedo
salir adelante en caso de no llevarnos
bien?
- ¿Como y Quien
substituirá a la persona que
sale?
- o Legalmente,
¿Como pienso proteger al negocio
de mis empleados, y mi
competencia?
- ¿Que
limitantes existen en la
legislación para abrir el
negocio? (Reglamentos,
Leyes)
- ¿Son
superables?
- ¿Como se debe
de proteger el patrimonio en caso
demandas?
- ¿Como es la
inspección
gubernamental?
- ¿Como pienso
enfrentar a la burocracia y
corrupción?
- ¿Son realistas
todas las respuestas que acabo de
escribir?
Quizá todas
están no sean las preguntas
necesarias para abrir un negocio, lo que
si nos permiten es considerar muchos temas
que posiblemente no nos hayan pasado por
la mente. Y ahora estamos frente a la
realidad. Muchas personas, con el hecho de
ver todas estas preguntas queden
desalentadas a seguir adelante. Lo
importante de este ejercicio es el
cuestionar fuertemente si estoy dispuesto
y capacitado en abrir un negocio, ponerlas
por escrito y meditarlas profundamente;
aun con las personas cercanas a uno. Lo
que si les puedo decir es que yo
personalmente si lo realice y estoy muy
satisfecho con los resultados.
Después de
escritas las respuestas a todas las
preguntas anteriores, es bueno el redactar
un documento donde se plasmen de manera
firme todos los conceptos e ideas que
acabamos de presentar. Esto se conoce como
un plan de Negocios y puede servir para
atraer inversionistas u obtener
créditos bancarios. Para ayudar en
la confección de este plan se
sugiere la siguiente
estructura:
Proyecto Plan de
Negocios
CONTENIDO
Sumario
Ejecutivo
- 1.0
Concepto.
- 2.0
Objetivos.
- 3.0 Análisis
de Mercado.
- 3.1
Descripción general del
mercado para el producto o
servicio.
- 3.2
Descripción precisa de los
segmentos a tratar.
- 3.3
Descripción sobre influencias
intermedias a compradores, como
distribuidores, representantes de
venta, asociados.
- 3.4 Condiciones
competitivas - presentes y
anticipadas.
- 3.5 Condiciones
de venta - presentes y
anticipadas.
- 3.6 Influencias
gubernamentales - presentes y
anticipadas.
- 3.7 Historia de
productos, servicios y negocios
similares.
- 3.8 Estimados
sobre puntos de equilibrio (i.e.
cuantas unidades o cuanto del
mercado hay que vender para cubrir
los gastos).
- 4.0
Producción.
- 4.1
Requerimientos de
equipo.
- 4.2
Requerimientos de
espacio.
- 4.3 Materias
primas, trabajo, especificaciones y
fuentes.
- 4.4
Requerimientos de control de
calidad, empaque,
transporte.
- 4.5 Programa
para el periodo anual.
- 4.6 Calendario -
Quien va a hacer que y
cuando.
- 4.7
Presupuesto.
- 4.8 Resultados
esperados.
- 4.9 Planes de
contingencia.
- 5.0 Mercadeo
(Marketing).
- 5.1
Métodos de venta y publicidad
empleados.
- 5.2 Beneficios y
características de los
productos que se
ofrecerán.
- 5.3 Programa
anual de trabajo.
- 5.4 Calendario -
Quien va a hacer que y
cuando.
- 5.5
Presupuesto.
- 5.6 Resultados
esperados.
- 5.7 Planes de
contingencia.
- 6.0
Tecnología.
- 6.1
Descripción de
proyectos.
- 6.2
Investigación.
- 6.3
Pruebas.
- 6.4
Revisión de
especificaciones.
- 6.5 Calendario -
Quien va a hacer que y
cuando.
- 6.6
Presupuesto.
- 6.7 Resultados
Esperados.
- 6.8 Planes de
contingencia.
- 7.0
Organización y Personal.
- 7.1 Quien le
tiene que rendir cuentas a quien,
por que. Estructura.
- 7.2 Programa
anual de empleo.
- 7.3
Calendario.
- 7.4
Presupuesto.
- 7.5 Resultados
esperados (descripción breve
de los puestos).
- 7.6 Planes de
contingencia.
- 8.0 Proyecciones
financieras y flujo de capital.
- 8.1 Flujo de
capital esperado de operaciones.
i.e. entradas y salidas de capital
total anual.
- 8.2 Proyecciones
sobre ganancias o
perdidas.
- 8.3 Balances
anuales del año
anterior.
- 8.4 Programa
para el monitoreo y control del
capital, personal y sistemas
incluidos en la plantación de
la empresa.
- 9.0
Sociedad.
- 9.1 Resumen de
requerimientos
financieros.
- 9.2 Plan
sociedad.
- 9.3 Programa
para la obtención de capital
o prestamos si son
requeridos.
- 9.4
Proyección de retorno de
inversión.
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